
初めて賃貸住宅、アパート、マンションにお引越しをお考えの方は
■「何から手をつければよいのか?」
■「お店に行く時には何を決めておけばいいんだろう?」
■「入居するまでにはどんな手続きがあって何か自分で用意をしなくてはならない事、物、書類はあるんだろうか?」
と不安だらけだと思います。以下に掲げる一連の流れは非常によくあるオーソドックスなケースでこれらの他に必要なこと、そしてここに掲げる項目でも不要なことも当然に出てくると思います。初めて賃貸物件をお借りになる方のみならず、すべてのお客様が今後の自分のスケジュールを把握するために活用していただければ幸いです。
※新生活が落ち着くまでお手元に保管して下さい。
| 1.入居時期を決める | 入居時期を決めることは、物件ご紹介時に一番重要な要素になります。何故ならすぐにご入居できる物件もあれば1ヶ月・2ヶ月先でなければご入居出来ない物件もあります。またこれから建てられる物件もなかにはあるためです。 |
|---|---|
| 2.希望場所を絞る | 勤務先、学校へのアクセス。スーパー、コンビニ、利便性など本人の希望に沿って地域を絞りましょう。範囲の幅を持たせる事が重要です。 |
| 3.何名様でご入居 されるのか? |
ご入居人数によってご必要となる間取りが絞られてきます。また、お持ち込みになるお車についてですが、物件によっては敷地内における駐車場台数に制限がある場合がございます。必要台数・人数をお決めいただくことをお勧めいたします。(ただし、御入居者様自身で一般の月極駐車場をお探しになることは構いませんし、当社ネットワークによりご紹介することもできます。) |
| 4.間取りを決める | 地域によって事情は違いますが、ワンルーム〜1DKで20平方メートル前後、1LDK〜2DKで40平方メートル以上というのが一般的な広さになります。物件によって、一部屋当たりの広さに違いがある場合がございます。希望間取りには幅を持たせましょう。(日本間6畳と洋間6畳、マンションタイプ6畳も若干の大きさが変わります。) |
| 5.家賃・予算を決める | 家賃は収入の3分の1くらいまでが世間一般でいう「目安」と言われております。自分の収入に合わせた無理のない金額(上限金額)を設定しましょう。また一般的に駅徒歩圏内、コンビニ隣りなどの人気の地域やペット「可」物件はお家賃も高くなります。 |
| 6.優先順位を決める | 自分にとっての優先条件順位を決めておくことにより、ご来店時に紹介された物件の選定に役に立ちます。紹介物件が多くなると迷われてしまう恐れがあります。(正直申しましてご希望を全てかなえられる物件に巡り合えることはまれです。) |
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| 1.部屋を探している 旨を伝える |
インターネットや広告などを見て、ある程度、物件を絞り込んでいる方は、その旨をお伝え下さい。また、初めてでまだ何もお決まりでない方もお気軽にお問い合わせください。お客様専用の担当者が初めてのお電話からお部屋が決まるまで責任をもって担当させていただきます。 ご遠慮なく何でもどんなささいな事でもお申し付け下さい。 |
|---|---|
| 2.希望場所を伝える | 詳細につきましてはお受付けした当社担当者がおうかがい致します。あらかじめ決めておいた希望条件等を何なりとお話しください。 ※これらはどこの不動産仲介業者様に行かれても必ず聞かれることであり、実はお部屋を決めるために必要最低限な事項なのです。あらかじめ電話する前に「メモ」にでも記載しておいていただければ迷う事はありません。 |
| 3.希望間取りを伝える | |
| 4.希望家賃を伝える | |
| 5.家賃・予算を決める | |
| 6.駐車場必要台数を 伝える |
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| 7.入居希望日を伝える | |
| 8.本日のご来店希望 の有無 |
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| 9.ご来店日時の打合せ | ステイドリームへ実際に来店できる日時の打合せになります。週末は多くの方のご来店が予想されます。前もって日時を決めておく必要があります。平日希望の方も決めておいたほうが得策でしょう。 |
| 10.不明な点があれば その事を聞く |
その他にご不明な点、ご希望などがございましたら、何なりと弊社担当者へお申し付けください。 ※隣人、上下左右の部屋の入居者、前入居者情報は、高度な個人情報となりますのでお答えできませんのでご了承下さいますようお願いいたします。 |
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| 1.徒歩で来店する | 長野県松本市大手2丁目3番8号電話:0263-31-6100株式会社ステイドリームが当社住所です。 まずは電話にて場所のお問い合わせをお願いいたします。 |
|---|---|
| 2.車で来店する | カーナビに住所検索、電話番号検索機能が備わっていれば 長野県松本市大手2丁目3番8号 電話:0263-31-6100 株式会社ステイドリームと入力して下さい。 駐車場は松本城大手門(市営立体)駐車場をご利用ください。駐車券を発行いたしますので入場券をお忘れなく当店へお持ち下さい。 ※駐車場を出ましたら信号方向へお進み下さい(徒歩約1分)。左手側にステイドリームの看板がございます。到着です。 ※市営駐車場北棟に入庫された方は出口で右を見ていただければ看板が見えます。 ※市営駐車場南棟に入庫された方は出口で左方向に見える信号の方に進んで下さい。 いずれも100歩程の距離ですので御安心下さい。 |
| 3.ステイドリームへ 入店する |
お客様のお名前を当社従業員へ伝え、お座りになってお待ち下さい。この際、電話を先に済まされて来店した方は担当者名をご指名下さい。(重複の説明が省けます)お客様専用の担当者が対応させていただきます。また、店内掲示物をご自由にご覧下さい。 |
| 4.物件紹介 | お決めいただいている物件条件・希望をお話し下さい。また、ある程度物件を絞り込んでいる方はその物件内容をお話し下さい。条件に一致する物件が無くても当社でお取り扱いしている全てのメーカーからお客様のご希望に沿った物件をご紹介させていただきます。 |
| 5.候補物件を絞る | 当社紹介物件、またはお客様の持込み物件の中でお客様が気になる、良いかなと思う物件を2件〜3件ほどに絞り込んでいきます。(候補物件が多くなりすぎますと迷われる恐れがありますので気をつけましょう。何故なら、必ずどのお部屋にも長短があり、多く机の上に選択肢を上げれば上げるほど、決め手や妥協点が分からなくなってしまうからです。) |
| 6.実際に物件を 見に行く |
絞り込んでいただいた物件を実際に見に行きます。その際、実際にそのお部屋を作った供給メーカーの担当者がご案内させていただきます。何故なら、床、壁、防音等、各社の「目玉」としているウリがあるからです。疑問点など何なりとご質問下さい。 ※しかし、土、日、祝祭日等、お客様をお待たせしない観点から当社従業員がご案内する場合もございます。 |
| 7.ステイドリームに 戻ってくる |
物件見学後、ステイドリームへ戻り物件決定の絞り込みに入ります。この時に見積書の提示を受け、条件の最終チェックをおこないます。後はお客様に当社「ステイドリーム」にて物件決定の意思表示をいただく段階になります。気に入った物件があったらすぐに意思を伝えることがベストです。なぜなら、物件は早いもの勝ちだからです。 ※引越しシーズンは、空いているお部屋でも30分後には予約が入ってしまっているケースが何件・何十件も出てきてしまいます。何故なら、当社「ステイドリーム」が紹介出来る物件は松本市近郊のみならず長野県内、更に長野県に転勤を考えている方、インターネットを見ている全県全ての方が探しているからです。 |
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| 1.物件を決定する | お客様より、気持ちよく物件決定の意思表示をいただき、申込み手続きに入ります。 |
|---|---|
| 2.申込手続きをする | 所定の申込書の記入欄を全てご記入いただきます。申込書には自分の情報だけでなく、連帯保証人の情報も記入が必要になることがありますので事前に確認しておくことをお勧めします。保証人様の件につきご不明な点は直接でも電話(0263-31-6100)でもかまわずお問い合わせ下さい。
■記入する項目は主に以下のものになります。 【入居申込書記入項目】 □氏名 □現住所 □年齢 □生年月日 □勤務先 |
| 3.各種証明書を提示 いただき、 当社で「写し」を いただきます |
※6.の場合もございます。 |
| 4.重要事項説明書 の説明を受ける |
不動産仲介業者は各取引の都度、宅地建物取引業という法律によって宅地建物取引主任者という有資格者を介し重要事項説明書の説明を必ず行うことを義務付けられております。貸主・借主双方の権利や義務、契約内容などの説明になりますので疑問点があれば何でも質問をし、確認しましょう。 ※ここで中途半端に聞いてしまうと、入居中、又は退去時の原状回復の工事見積り時に予想以上にお金がかかりトラブルの元となります。 |
| 5.申込金を預ける | 契約の意思表示として申込書の提出と同時に申込金(家賃の1カ月程度の金額)が必要になります。もし、成約に至らなかった場合は返金されます。ただし、不動産会社によって契約時に一括納入を希望するメーカーもございますので必ず確認しましょう。 ※総額が40万円位になっても「今財布に2万円しかない場合」その2万円で結構です。 |
| 6.入居審査時必要書類 の準備・提出 |
入居申込み後、必ず入居審査があります。その入居審査にあたり提出をしていただく書類があります。申込み時に準備、持参しておくと手続きをスムーズに進めることができるでしょう。
■主な書類は以下になります。 【審査時必要書類(契約者様本人のもの)】※主な一例になります。 ●本人を確認できる書類 □運転免許証
※連帯保証人様の実印の押印に加え、その実印に対する市町村発行の「印鑑登録証明書」(有料)が必要になる場合があります。 ※内容が難しくなりますので、お気軽に電話(0263-31-6100)にてお問い合わせ下さい。 |
| 7.入居審査 | 提出した書類にて入居審査が行われます。審査されるのは主に安定した支払い能力があるか、風紀を乱す恐れがないか等になります。審査内容は各オーナー様、管理会社の社内規定によって異なります。審査期間は早ければ2〜3日間、長くても1週間程度で結果が判明します。この間を利用して連帯保証人への連絡や初期費用の準備などを行なっておきましょう。また、ご入居をお急ぎの場合は不動産会社へその旨をお伝えしましょう。 ※入居審査の際にご提出していただいた資料については原則返却できません。(ですから当社にてコピーいたします。)そのため、当日は現物を御持参いただければ結構です。 ※また、メーカーによってはこれ以外にも資料を要求する場合がありますのでご了承下さい。 |
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| 1.契約書類等への 記名・押印 |
契約書の内容をしっかりと確認し記名・押印しましょう。尚、契約者本人だけではなく連帯保証人に記名・押印(実印)をいただくところもあります。前もって準備をしておくと良いでしょう。また、契約手続き時、記入していただく書類は契約書だけではありません。各メーカー及び不動産会社の指示に従って必要書類に記入・押印しましょう。疑問な点がございましたらその都度確認することをお勧めします。 ※最悪、誤記や落印等がありましても当社、又はメーカーに直接持ってきていただいた時に最終チェックをいたしますのでご安心下さい。
【契約時必要になる書類】※主な一例になります。 □連帯保証人の印鑑証明 |
|---|---|
| 2.契約金の金額 もしくは残金を 入金する。 |
供給メーカーの指示に従って早めに納入して下さい。予告なく納入期限が遅れた場合は契約の意思がないとみなされることもありますので注意しましょう。また、入金時期は契約書を交わす前とすることもあります。不動産会社に確認しましょう。 |
| 3.契約手続き完了 | 契約書類の締結・契約金の残金入金を済ませると契約手続きが完了になります。受け取った契約書類は退去の際に必要になります。大切に保管しておいて下さい。また、契約成約後のキャンセルは原則不可能です。費用は全額返ってこない場合もあります。 ※当然にお客様が予約を入れていただきましたので、その後の一定期間、入居したい人がいても”既に決まってしまっているので”とお断りをすること、つまり、あえて販売活動を停止させてしまうからです。 |
| 4.鍵の受渡しの打合せ | 入居当日の鍵引渡しの打合せをします。何日の何時にどこで鍵の引渡しを受けるのかを不動産会社の担当者と打合せをします。現地で引渡しのところもあれば不動産会社の事務所でのお渡しのところもあります。御希望があれば当社、「ステイドリーム」での鍵の手渡しでも結構です。必ず確認しましょう。 ※鍵渡しの際 ※この鍵渡しは、仮に紛失や誤って渡してしまった場合、メモリーキー等を使用しておりますと鍵のつけかえが必要となり、日程的にも費用的にも多大なる負担になるため会社、メーカーの信用問題にかかわる特に注意すべきことだからなのです。 |
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| 1.引越し方法を考える | 実際に自分で全てを運び入れるのか、友人に手伝ってもらって運び入れるのか、引越し業者に依頼をするのか予定を組みましょう。尚、引越し業者を使った場合はいくらかかるか現地を見てもらい実際に見積り依頼をしましょう。(引越し業者2〜3社ほどに依頼することをお勧めします。) ※新たな引越し先に本当に今使用中の家具が入るかは非常に大切なことです。 |
|---|---|
| 2.家具・家電などを 揃える |
家具・インテリアのテイストによってお部屋のイメージは変わります。まずはご家族でよく話し合い。イメージを膨らませて、理想のお部屋を作りましょう。ただし、運び入れる際の玄関、廊下、階段の幅には要注意です。購入前に物件のサイズを測っておくことをお勧めします。尚、引越し先の照明機具の有無も確認しましょう。 ※物件によっては家具・家電が全てそろえてあるお部屋もあります。 |
| 3.引越し先の 開栓手続き |
各自にて各会社(ガス会社・水道局・電気会社)に開栓手続きを行って下さい。連絡先は不動産会社より指示があります。入居日より1週間ほど前に連絡をすると良いでしょう。(会社によって立会が必要になるところもあります。) ※ガスについては、実際に試し焚きを行い、炎を室内で使用するため必ず立会いが必要です。また、地方によっては金額はまちまちですがガスについては、保証金(毎月の支払いを滞りなくされている方には退去解約時に全額返却されるものですが、必ず徴収されるもの)ですので開栓時に忘れずに用意しておく金額を聞いておいて下さい。開栓当日に現金で保証金を請求されるのが一般的です。 |
| 4.御自身、仲間内で 引越し準備をする |
まずは荷造りのためのダンボールを用意しましょう。荷物の種類によって分別できるよう小・中・大のものを用意するといいでしょう。ダンボールは引越し業者で購入することができます。また、入手できなかった場合はスーパーやコンビニに置いてあることが多いです。尚、ホームセンターで購入することもできます。 |
| 5.当社提携業者に 全て任せる |
当社「ステイドリーム」は全国規模優良メーカー「潟Tカイ引越しセンター」と業務提携を行っております。一般店頭の表示価格の10%がキャンペーン時期の金額ですが、当社「ステイドリーム」を仲介することを条件とさせていただくと例年引越しシーズンの期間限定キャンペーンをさらに超え「30%」近くまでご提案できます。しかし、これもお部屋仲介同様「ステイドリーム担当者○○から紹介されました」とサカイ引越しセンターに申し上げていただかないと通常料金になってしまいますのでご注意ください。 ※当社指定業者を使うと驚きの値段でできます。 |
| 6.荷造りをする | 荷づくりは部屋ごと、種類ごとにまとめて梱包します。割れ物の梱包には新聞紙などを使用すると隙間などが埋められクッション代わりになります。尚、ダンボール箱には忘れずに割れ物表示をしましょう。引越し当日まで使用する物は最後に梱包をしましょう。印鑑などは引越し中にも使用することが考えられます。先に梱包してしまわぬよう注意して下さい。 |
| 7.荷物を搬出する |
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| 1.鍵の受渡し | 前もって不動産会社と鍵の受渡し方法について打合せをして下さい。その際、当日に必要になるものは何があるか、も確認しておくと良いでしょう。 鍵渡しは入居者様への手渡しが原則です。ご来店をお願いすることがほとんどです。 |
|---|---|
| 2.入居前の部屋の チェック |
鍵の引渡しを受け、お部屋に入ったらまずは入居前に部屋の不備の有無につきチェックをしましょう。部屋のキズ、破損、汚れなどがないか確認し、万が一不備があった場合は不動産会社に連絡をし、その旨を伝えましょう。また、退去時に証拠として提示できるようにデジカメなどで写真を撮っておくことも重要です。 |
| 3.部屋の清掃をする | 荷物を搬入する前に一度、拭き掃除、掃き掃除をすることをお勧めします。きれいになってから搬入しましょう。 ※畳のある部屋については特にからぶきを忘れずに行って下さい。 |
| 4.開栓手続きをする | 水道・電気・ガス会社へは前もって連絡をしておいて下さい。立会がある場合は時間も決めてスムーズに引越しができるようにすることが重要です。 ※ガス会社については「保証金」(預り金)があるため必ず立会いが必要です。 |
| 5.荷物を搬入する | 搬入時に壁などに物をぶつけてしまわぬように注意しましょう。 ※引越し業者にお任せの場合でも最終確認をすることをお勧めします。 |
| 6.引越し完了 | 全ての搬入が終わり、生活ができるように整頓ができたらお引越しの完了です。細かいところは徐々にお部屋を作っていきましょう。 |
─ おつかれさまでした! ─ |
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| 1.住所変更をする | 区役所・市町村役場に住所変更届けを提出します。転出届が必要の場合は旧住所の区役所・市町村役場より前もって転出証明書を発行してもらって下さい。転入届は引越して(住み始めて)から14日以内に提出して下さい。住み始める前や郵送での届け出はできません。 ※転出届を前入居地で行っておかないと新入居地では転入届が受け付けてもらえません。必ず転出届を前入居地の自治体で行って下さい。 |
|---|---|
| 2.銀行への住所変更 | 各会社に住所変更手続きを行うことをお勧めします。手続きをされませんと引越し後に各重要書類の郵送が届かないことになります。ご注意下さい。 |
| 3.郵便局への転送依頼 | |
| 4.クレジット会社へ の住所変更 |
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| 5.保険会社への 住所変更 |
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| 6.その他定期購読 などの住所変更 |
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| 7.転居案内の送付 | 知人・友人・親戚や仕事上のお取引会社への転居案内通知をされることをお勧めします。 |
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新転地を進展地とされることを当社社員一同、心よりお祈りいたします。
ありがとうございました。
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長野県知事(1)第5162号 長野県宅地建物取引業協会会員 |
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